TIPOS SOCIETARIOS

¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD?

Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad social.
La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. La cual debe matricularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar pactado como domicilio social.

¿QUÉ TIPOS SOCIETARIOS EXISTEN EN COLOMBIA?

Se conforman éste tipo societario con mínimo dos socios y no tiene un máximo de socios establecido.

La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, no obstante lo anterior, primero debe requerirse a la sociedad para el pago de las obligaciones debidas.

Su capital se divide en Partes de Interés Social. No se materializa en título alguno, pueden ser de valor igual o desigual pero cada socio es titular de una parte de interés.

La razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos” u otras análogas. No puede incluirse el nombre de un extraño en la razón social.

Formalidades para crearla:

1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.


2. Fotocopia de la Escritura de Constitución. (Artículo 110 del Código de Comercio). O Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los otorgantes ante la Cámara de Comercio. (Artículo 22 Ley 1014 de 2006 y Decreto Reglamentario 4463 de 2006)


3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente, Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, adjuntar copia de su documento de identidad.


4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.


5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el de Establecimiento de Comercio, (si lo tendrá).


6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.


7. Debe diligenciarse el formato del pre – RUT con los datos de la sociedad que se pretende matricular.


El representante legal de la sociedad que se matricula, debe efectuar presentación personal del pre-RUT ante la cámara, para lo cual deberá exhibir el documento de identidad original, e igualmente adjuntar una copia del mismo. En caso de que no se desee tramitar el RUT a través de la cámara, debe dirigirse a las oficinas de la DIAN.

La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras “sociedad anónima” o de las letras “S.A.”

Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificación, los administradores responderán solidariamente de las operaciones sociales que se celebren” (Art. 373 Código de Comercio). “La sociedad anónima no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas” (Art. 374 Código de Comercio).

La sociedad anónima además de tener mínimo cinco accionistas, debe tener Junta Directiva (compuesta mínimo por tres miembros principales y tres suplentes) y revisor fiscal. Estos órganos se suman a otro órgano esencial para las sociedades, como lo es el representante legal.

En la sociedad anónima existen tres capitales, los cuales se dividen en acciones con el mismo valor nominal en cada uno de ellos:

Capital Autorizado: Es la meta, la visión que tienen los accionistas de su sociedad a futuro.


Capital Suscrito: es el capital que efectivamente tienen los accionistas dentro de la sociedad. Al momento de constituirse la sociedad, el capital suscrito no puede ser menos del 50% del capital autorizado.


Capital Pagado: es el desembolso efectivo de los aportes por parte de los accionistas para pagar el capital que cada uno suscribió. Al momento de la constitución, éste valor no puede ser menor a la tercera parte de lo suscrito.


Formalidades para crearla:

1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.


2. Fotocopia de la Escritura de Constitución. (Artículo 110 del Código de Comercio). O Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los otorgantes ante la Cámara de Comercio. (Artículo 22 Ley 1014 de 2006 y Decreto Reglamentario 4463 de 2006).


3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente, Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, adjuntar copia de su documento de identidad.


4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.


5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el de Establecimiento de Comercio, (si lo tendrá).


6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.


7. Debe diligenciarse el formato del pre – RUT con los datos de la sociedad que se pretende matricular.


El representante legal de la sociedad que se matricula, debe efectuar presentación personal del pre-RUT ante la cámara, para lo cual deberá exhibir el documento de identidad original, e igualmente adjuntar una copia del mismo. En caso de que no se desee tramitar el RUT a través de la cámara, debe dirigirse a las oficinas de la DIAN.

Se conoce comúnmente como una sociedad de personas, cuyos socios generalmente la constituyen por el mutuo y reciproco conocimiento que tienen entre ellos.
Se constituye mínimo con dos socios capitalistas y tienen un máximo de 25 socios.
Si a su razón social no se agrega la expresión limitada o su abreviatura “LTDA” se sanciona a los socios con la imposición de una responsabilidad solidaria por las operaciones sociales de la compañía.
La responsabilidad de los socios es hasta el monto de sus partes. Sin embargo el Artículo 794 del Estatuto Tributario y el Artículo 36 del Código laboral extienden en forma solidaria la responsabilidad de los socios con su propio patrimonio.
Es utilizada para el ejercicio de actividades mercantiles y civiles.
Su capital se divide en cuotas de igual valor.

Formalidades para crearla:

1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.


2. Fotocopia de la Escritura de Constitución. (Artículo 110 del Código de Comercio). O Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los otorgantes ante la Cámara de Comercio. (Artículo 22 Ley 1014 de 2006 y Decreto Reglamentario 4463 de 2006).


3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente, Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, adjuntar copia de su documento de identidad.


4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.


5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el de Establecimiento de Comercio, (si lo tendrá).


6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.


7. Debe diligenciarse el formato del pre – RUT con los datos de la sociedad que se pretende matricular.


El representante legal de la sociedad que se matricula, debe efectuar presentación personal del pre-RUT ante la cámara, para lo cual deberá exhibir el documento de identidad original, e igualmente adjuntar una copia del mismo. En caso de que no se desee tramitar el RUT a través de la cámara, debe dirigirse a las oficinas de la DIAN.

Se forma siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales (los cuales son denominados socios GESTORES) y otro u otros socios que limitan su responsabilidad (los cuales son denominados socios COMANDITARIOS).
La Escritura constitutiva será otorgada por todos los socios colectivos o gestores, con o sin intervención de los comanditarios, pero se expresará siempre el nombre, domicilio, y nacionalidad de éstos.
La razón social se formara con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o la abreviatura “&Cía” seguida en todo caso de la indicación abreviada “S. en C.”
La administración le corresponde a los socios colectivos o gestores quienes podrán ejércela directamente o por sus delegados.

Formalidades para crearla:

1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.


2. Fotocopia de la Escritura de Constitución. (Artículo 110 del Código de Comercio). O Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los otorgantes ante la Cámara de Comercio. (Artículo 22 Ley 1014 de 2006 y Decreto Reglamentario 4463 de 2006)


3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente, Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, adjuntar copia de su documento de identidad.


4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.


5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el de Establecimiento de Comercio, (si lo tendrá).


6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.


7. Debe diligenciarse el formato del pre – RUT con los datos de la sociedad que se pretende matricular.


El representante legal de la sociedad que se matricula, debe efectuar presentación personal del pre-RUT ante la cámara, para lo cual deberá exhibir el documento de identidad original, e igualmente adjuntar una copia del mismo. En caso de que no se desee tramitar el RUT a través de la cámara, debe dirigirse a las oficinas de la DIAN.

Difiere de la Comandita Simple básicamente en el hecho de que el capital social estará representado en títulos de igual valor simple. Y al momento de constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento de las acciones en que se divida el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita.
En lo no previsto para éste tipo societario las normas de las sociedades colectivas se aplicarán para los gestores y respecto de los comanditarios, se aplicará las normas de las anónimas.
1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.


2. Fotocopia de la Escritura de Constitución. (Artículo 110 del Código de Comercio). O Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los otorgantes ante la Cámara de Comercio. (Artículo 22 Ley 1014 de 2006 y Decreto Reglamentario 4463 de 2006)


3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente, Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, adjuntar copia de su documento de identidad.


4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.


5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el de Establecimiento de Comercio, (si lo tendrá).


6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.


7. Debe diligenciarse el formato del pre – RUT con los datos de la sociedad que se pretende matricular.


El representante legal de la sociedad que se matricula, debe efectuar presentación personal del pre-RUT ante la cámara, para lo cual deberá exhibir el documento de identidad original, e igualmente adjuntar una copia del mismo. En caso de que no se desee tramitar el RUT a través de la cámara, debe dirigirse a las oficinas de la DIAN.

La Ley 1258 del 5 de diciembre del 2008, creo una nueva figura societaria denominada SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA, bajo esta modalidad es posible que una o varias personas (naturales o jurídicas) constituyan o se asocien para establecer una sociedad cuyas normas y relaciones pueden ser establecidas por él constituyente o de común acuerdo por los asociados. La flexibilidad y la amplia libertad contractual conforman una de sus principales ventajas.

Entre las características principales de ésta forma social encontramos las siguientes:

Se crea mediante la elaboración de un documento privado (acto unilateral o contrato), por tanto NO requiere de la solemnidad de la Escritura Pública, salvo que se aporten bienes inmuebles en cuyo caso se debe atender con esta formalidad.


La sociedad la pueden constituir una o varias personas cuya responsabilidad según lo establece en el artículo 1° de la ley, no serán responsables de las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier naturaleza en que incurra la sociedad.


Sólo una vez inscrita en la cámara, forma una persona jurídica diferente a sus accionistas.


La naturaleza de la sociedad siempre será comercial independiente de las actividades relacionadas en su objeto social.


No está obligada a tener junta directiva.


No está obligada a tener revisor fiscal, salvo que por norma (Ley 43 de 1990) así lo requiera.


En el objeto social se puede establecer que podrá dedicarse a realizar cualquier actividad comercial o civil lícita.


La duración de la sociedad puede ser establecida de manera indefinida.


Las reformas de la sociedad, igualmente pueden ser elaboradas por documento privado.


El o los constituyentes pueden realizar la diligencia de reconocimiento y firma del documento de constitución o efectuar diligencia de presentación personal ante la cámara de comercio.


Formalidades para crearla

1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.


2. Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los otorgantes ante la Cámara de Comercio.


3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente, Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, copia de su documento de identidad.


4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.


5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el de Establecimiento de Comercio, (si lo tendrá).


6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.


7. Debe diligenciarse el formato del pre – RUT con los datos de la sociedad que se pretende matricular.


El representante legal de la sociedad que se matricula, debe efectuar presentación personal del pre-RUT ante la cámara, para lo cual deberá exhibir el documento de identidad original, e igualmente adjuntar una copia del mismo. En caso de que no se desee tramitar el RUT a través de la cámara, debe dirigirse a las oficinas de la DIAN.

El código de Comercio en su artículo 461, expone que estas serán reguladas por el derecho privado y la jurisdicción ordinaria.

“ARTÍCULO 461. DEFINICIÓN DE LA SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA. Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado.

Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario”.

Al momento de su constitución es importante que en dicho acto se enuncien las condiciones de participación estatal y privada, así como el orden territorial de la entidad. Los aportes estatales se podrán ejecutar conforme a lo mencionado en el artículo 463 del Estatuto Mercantil.

“ARTÍCULO 463. APORTES ESTATALES EN LA SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA. En las sociedades de economía mixta los aportes estatales podrán consistir, entre otros, en ventajas financieras o fiscales, garantía de las obligaciones de la sociedad o suscripción de los bonos que la misma emita, auxilios especiales, etc. El Estado también podrá aportar concesiones”.


Características de las sociedades de economía mixtas

El aporte social se encuentra conformado por aportes de la Nación, de particulares o de otras entidades públicas de cualquier clase, siempre que no se trate de meras inversiones financieras de carácter transitorio.

Su objeto social no es otro que el de la realización de actividades industriales o comerciales. Lo que significa que ésta se constituye como una sociedad comercial que debe formarse mediante la celebración de un contrato de sociedad conforme al Código de Comercio.

El funcionamiento y organización de éstas sociedades estará regido por el derecho privado, exceptuando aquellos casos en los que sean aplicables los principios de derecho público. Sin embargo, aquellas que tengan una participación estatal superior o igual al 90% se regirán por las normas relativas para las Empresas Industriales y Comerciales del Estado.

Estas sociedades tienen personería jurídica y autonomía administrativa y financiera y como consecuencia de ello sus activos y rentas no forman parte del presupuesto general de la Nación. Pero sus excedentes o utilidades significarán recursos de capital para la Nación según sea el porcentaje de participación o la proporción del capital de dichas compañías.

Deben estar vinculadas a un Ministerio o Departamento Administrativo.


Participación estatal mayoritaria

Según el Artículo 466 del Código de Comercio cuando la participación estatal de la sociedad de economía mixta sea superior al 50% del capital social no será aplicable la restricción del derecho de voto, por lo que quienes la representen podrán asistir a las asambleas.

“ARTÍCULO 466. SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA CON PARTICIPACIÓN ESTATAL SUPERIOR AL CINCUENTA POR CIENTO DEL CAPITAL SOCIAL. Cuando en las sociedades de economía mixta la participación estatal exceda del cincuenta por ciento (50%) del capital social, a las autoridades de derecho público que sean accionistas no se les aplicará la restricción del voto y quienes actuaren en su nombre podrán representar en las asambleas acciones de otros entes públicos”.


Adopción de tipos societarios según el Código de Comercio

Para ser constituida la sociedad de economía mixta se requiere inicialmente del acto administrativo que autoriza su creación pudiendo ser una ley, ordenanza o acuerdo. Pero este requisito no es suficiente, es necesario la creación de un ente societario ya que estas se rigen por el derecho privado, lo que se traduce como una exigencia para la operatividad de dicha sociedad en el marco legal del derecho privado.

Por lo que pueden constituirse bajo cualquier forma social (colectiva, en comanditas simples o por acciones, anónimas o de responsabilidad limitada) establecidas por el Estatuto Mercantil o incluso podrá adoptar la figura establecida en la Ley 1258 de 2008, es decir, bajo la forma de una sociedad por acciones Simplificada –SAS-

Empresa Unipersonal

Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.  Una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica.

Se crea mediante documento escrito (privado) no requiere la solemnidad de la Escritura Pública. En su razón social siempre debe estar acompañada de la expresión “empresa unipersonal” o de su sigla “E. U”.

Debe hacerse una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podrá dedicarse a realizar cualquier acto lícito de comercio; no obstante lo anterior, se sugiere siempre determinar siempre el alcance de las actividades principales puesto que desde el punto tributario tiene total incidencia.

En ningún caso el empresario podrá directamente o por interpuesta persona retirar para sí o para un tercero cualquier clase de bienes pertenecientes a la empresa unipersonal.  Como tampoco el titular de la empresa unipersonal puede contratar con ésta.

El término de duración de la empresa unipersonal puede ser indefinido.

El titular de la empresa unipersonal puede ceder total o parcialmente sus cuotas a otras personas mediante documento escrito que se inscribirá en el Registro Mercantil; si la empresa llegaré a pertenecer a más de una persona, debe convertirse a una forma social dentro de los seis meses siguientes, de lo contrario deberá declararse en liquidación.

En lo no previsto en la Ley, se aplicará a la empresa unipersonal, en cuanto sean compatibles, las disposiciones relativas a las sociedades comerciales y en especial las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada.


Empresa Asociativa de Trabajo

Son organizaciones económicas productivas, cuyos asociados aportan capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos además entregan al servicio de la organización una tecnología o destreza, u otros servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Esta empresa tiene como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjunto de sus miembros.

Estas empresas se integran con un número no inferior a tres (3) miembros y no mayor de diez (10) asociados con la producción de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el número máximo será de veinte (20)

Contempla cuatro clases de aportes: A) Laborales, constituidos por la fuerza de trabajo personal, actitudes y experiencias. B) Laborales adicionales, constituidos por tecnología, propiedad intelectual.  C) En activos, constituidos por los bienes muebles o inmuebles que los miembros aporten a la empresa y C) En dinero para lo cual se llevará una cuenta especial por cada asociado.


 Sucursal de Sociedad Extranjera

Es un Establecimiento de Comercio abierto en Colombia por una sociedad domiciliada en el exterior, cuyo administrador tiene facultades para representar u obligar a la sociedad extranjera.

La sociedad extranjera por medio de una resolución o acto conforme a la ley de su país, debe manifestar su decisión de llevar a cabo la apertura de la sucursal en Colombia. Este documento debe expresar:

  • El lugar escogido como domicilio.
  • Los negocios que se propongan desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto a la claridad y concreción del objeto social (no puede tener objeto social indeterminado).
  • El monto del capital asignado a la sucursal.
  • El plazo para la duración de los negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos (no puede tener término de duración indefinido).
  • La designación del representante de la sucursal extranjera con uno o más suplentes. Este tendrá la representación legal y se entenderá facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social.
  • Designación de revisor fiscal.

Sociedad de Hecho

La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública o documento privado con las formalidades requeridas en la ley.   Su existencia podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.


 Como principal característica de la sociedad de hecho encontramos, que varias personas deciden trabajar juntas, pero no crean un contrato de sociedad entre ellas (escritura pública o documento privado, según el tipo societario).


En las Cámaras de Comercio dichas sociedades de hecho se reflejan cuando un establecimiento de comercio está inscrito con varios propietarios.